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详细内容

【十天倒计时】大会注意事项

以下内容为2018年1月28日发送给各位参赛者的邮件:

亲爱的参会者们:

你好!
太空城市研发者大会将在10天后的2月7号召开,我们由衷的欢迎你的到来!
在此,我们将提醒你一些需要注意的事项,以助于你有更好的参会体验:
1,活动将于2月7号上午8点30开始签到,地点为厦门一中高中部四号报告厅,9点正式开始,希望你提早到达!
2, 请务必携带笔记本电脑、iPad、智能手机、USB等电子设备,在参会过程中我们会介绍3D建模等工具,需要同学们自备电脑,同时在活动的倒数第二天极限设计时会需要使用。建议事先安装好3dsmax建模软件。大会也会现场提供若干安装包,但不便很多。
3,我们建议你随时携带一套正装,在活动最后一天的闭幕式和演讲环节希望参会者可以穿着正装。同时,在活动闭幕式(11号下午4点开始)的环节,我们欢迎你邀请你的家长一起参加。
4,需要住宿的同学,我们将在10号中午12点的活动结束后,带各位前往万佳东方酒店为住第四天的同学办理入住。在其他时间段同学们也可以自己入住、退房,我们已经帮助诸位预定房间。酒店是一间一晚288元含早餐。到了即可直接办理入住。(需携带本人有效身份证办理入住)两个人中先到的需要先垫全额房费。后到的则把自己应交的房费交给先到的。
(酒店方面若有疑问可电话咨询:18959216898 龙飞)
5,大会开始当天,记得随身携带打印好、签字完毕的免责声明!
6,附加中是本次研发者大会的小组安排表,表格为随机生成,但每个小组至少有1位厦门一中的学生以便于同组的外校生适应环境,同时不超过2位初中生,以均衡各组势力。本次大会一共收到110份报名表,发送录取邮件80份,共65人确认参会。研发者大会的报名通道将持续开放至大会前,直到80人满为止。如果你有值得引荐的同学,欢迎联系研发者大会官方qq。
同时很抱歉的通知各位,因为我们没有和保险商商讨出一个合适的价格,我们将不会为参与大会的成员购买保险,如需要退费,可以在这周末发邮件至本邮箱要求退还每人5块钱的保险费用。我们将把多余的保险费用用于购买大会日常的零食饮料上。
在活动开始当天凭本邮件和免责申明入场,我们建议各位携带学生卡或身份证以便于必要时核实身份。活动开始后,请各位看管好自己的随身物品,服从组委会安排。在活动过程中,因为本次大会的所有策划者、组织者、实践者都是厦门一中的在校学生,我们用自己平常上学的课余时间策划了整个大会,所以在活动的进行中,难免存在一些策划不周到或者不当的地方,希望大家可以理解,谢谢!
Regards,
研发者大会组委会

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